活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)是(shi)一(yi)(yi)場活動(dong)(dong)開始前(qian)的設計環節(jie),對活動(dong)(dong)的主(zhu)題,步驟,創意等方面進(jin)行設計,策(ce)劃(hua)(hua)案需要有良(liang)好的可執行性,策(ce)劃(hua)(hua)設計的再完美,沒(mei)有執行操作(zuo)性,對策(ce)劃(hua)(hua)案也是(shi)一(yi)(yi)種浪費,一(yi)(yi)份(fen)好的活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua),再加(jia)上(shang)一(yi)(yi)個優(you)秀(xiu)的執行團隊(dui),才能構成(cheng)一(yi)(yi)場成(cheng)功的活動(dong)(dong)。
現場(chang)(chang)的(de)活動執行人(ren)員(yuan)應做好分工,包括(kuo)各個(ge)方面的(de)統(tong)籌安排,不同(tong)的(de)環節由(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責(ze),比如誰(shui)是(shi)負責(ze)物料的(de),誰(shui)是(shi)負責(ze)現場(chang)(chang)人(ren)流走向的(de),誰(shui)是(shi)負責(ze)簽到青(qing)島策劃公(gong)司環節的(de),明確好分工,才不會(hui)導致現場(chang)(chang)局面混亂,工作效率(lv)也會(hui)提(ti)高,哪個(ge)環節出(chu)了問(wen)題就(jiu)找專(zhuan)(zhuan)門(men)負責(ze)的(de)人(ren),還要清(qing)晰的(de)了解活動策劃現場(chang)(chang)的(de)各個(ge)環節及流程。
在活動開始前,要反復檢查現場所有的物料和有關的硬件設備,提前檢測硬件設備有沒有出現問題或者損壞的,與物料供應商家保持密切聯系,以防出現緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準備,檢查的時候應至少兩個人確認,青島策劃公司包括個個細節角落(luo)的檢查。
活(huo)動策劃中(zhong)如何對資源重復利用首先,在(zai)資源的采購上就具有可操(cao)作性。
眾(zhong)所周知,一場大的(de)文藝晚會或(huo)者活(huo)動,需(xu)要大量的(de)演員(yuan)服裝,舞臺道(dao)具,觀(guan)眾(zhong)服裝,觀(guan)眾(zhong)道(dao)具等(deng)等(deng),很多活(huo)動一結(jie)束,道(dao)具開(kai)始(shi)滿(man)場飛,彩條,牌(pai)子,氣球等(deng)扔得(de)到(dao)處都是,給(gei)場地的(de)保潔人(ren)員(yuan)也制造了(le)一個巨大的(de)清理(li)工程,這些還都是小的(de)垃圾,而很多舞臺上的(de)道(dao)具如果丟掉(diao)可能就是大的(de)資源浪(lang)費(fei)了(le)。
還有一(yi)種為(wei)公(gong)司(si)青島策劃公(gong)司(si)節約成本(ben)的(de)方式(shi),那就是(shi)媒(mei)體(ti)選(xuan)擇(ze)上(shang)的(de)技巧(qiao),對于(yu)活動(dong)運(yun)營(ying)企業來(lai)說,媒(mei)體(ti)的(de)選(xuan)擇(ze)具有其獨特(te)的(de)優(you)勢(shi),首先(xian),它(ta)是(shi)內容(rong)制(zhi)造商,活動(dong)本(ben)身就有可(ke)(ke)能(neng)吸引媒(mei)體(ti)進行免費的(de)報道(dao),比如說超級(ji)女聲就經(jing)常成為(wei)各種媒(mei)體(ti)競(jing)相報道(dao)的(de)題材,其次,活動(dong)運(yun)營(ying)公(gong)司(si)對媒(mei)體(ti)的(de)選(xuan)擇(ze)自主性比較強,可(ke)(ke)以(yi)(yi)根(gen)據活動(dong)的(de)不同類型與特(te)點選(xuan)擇(ze)媒(mei)體(ti),比如說:除了(le)對于(yu)主流門戶(hu)網站的(de)選(xuan)擇(ze)以(yi)(yi)外,還可(ke)(ke)以(yi)(yi)選(xuan)擇(ze)垂直的(de)媒(mei)體(ti)來(lai)參與活動(dong)的(de)相關(guan)宣傳。
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